خطاب جاهز لطلب زيارة الى جهة .. قد يتم تعرض العديد من الأشخاص إلى الضرورة في توجيه خطاب إلى جهة معينة ، لزيارة جهة رسمية ، أو تقديم طلب للموافقة على الزيارة ، أو لكونه خطاب في سياق التعاملات مثل تقديم إقتراحات أو شكاوي ، و لكن يتطلب الأمر صيغة معينة للخطاب الذي ، يتم إرساله للجهة الرسمية ، لأن الجهات لها صيغة معينة للخطابات متعارف عليها ، داخل المنظمات أو المؤسسات ، أو الجهات الحكومية و الإدارية .
خطاب جاهز لطلب زيارة الى جهة
يجب العلم عند كتابة الخطابات الرسمية ، أنها أنواع متعددة منها خطاب من فرد لجهة رسمية ، و خطاب من جهة رسمية لجهة رسمية ، و خطاب يتم توجيهه من الجهة الرسمية إلى أفراد ، و لذلك سوف نوضح لكم صيغة خطاب لطلب زيارة إلى جهة .
صيغة خطاب جاهز لطلب زيارة الى جهة
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ
السادة ………………… حفظهم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
و بعد :
فإن بلادنا الغالية تعيش نهضة شاملة في كافة المرافق ، و من أهدافها الأنشطة الطلابية التي تقيمها إدارة التعليم ، بمدينة الرياض إطلاع أبنائنا الطلاب على معالم من النهضة ، و لما عرف عنكم من إهتمام بهذا الهدف .
فإن مركز ……. والذي يقيم …………
يوم :
يرغب في زيارتكم بإصطحاب عدد ( ) طالبا .
مدير المركز
و لكم منا كامل الإحترام و التقدير ،،،
إقرأ أيضا
خطاب جاهز لتنسيق زيارة رسمية
بسم الله الرحمن الرحيم
تحية طيبة و بعد :
الجهة المنسقة :
مسمى الزيارة :
عدد الزوار :
نوع الزيارة :
الجهة المشرفة على الزيارة :
التاريخ :
الوقت :
نوع الزيارة : وفد رسمي رفيع المستوى ( ) عادي ( ) مدرسي ( )
عربي ( ) أجنبي ( )
للارشاد المتخفي
عدد المرشدين المطلوب مرافقتهم عدد ( )
لقسم الإعلام و النشر
يتطلب تغطية إعلامية ( ) لا يتطلب ( )
يتطلب وجود مصور ( ) لا يتطلب ( )
عدد البروشوت المطلوبة للزيارة ( )
إقرأ أيضا
نموذج طلب زيارة مواقع أثرية أو متاحف
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة مدير عام الآثار حفظه الله ،،
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
تحية طيبة و بعد :
نأمل من سعادتكم التوجيه بمنح تصريح زيارة لموقع أو مواقع …..
بمنطقة ….. أو مدينة ……..
و ذلك لفترة من ….. حتى ……. للتالية أسمائهم
| م | الإسم | الجنسية | الجنس | رقم الجواز / رقم الإقامة | الجهة الكفيلة |
و لكم كامل التحية و التقدير المدير العام
نموذج الخطابات الرسمية
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
السيد /
تحية طيبة و بعد /
مقدمة لسيادتكم :
أتشرف بعرض :
بتاريخ :
الإسم /
التوقيع /
إقرأ أيضا
الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب لجهة رسمية
مراعاة الدقة في المعلومات و البيانات الشخصية ، و الوضوح في الألفاظ و الكلمات .
– مراعاة المصداقية في المعلومات التي تم ذكرها .
– يجب الإيجاز في المعنى بدون خلل في الكلمات ، و ذك من أهم مواصفات كتابة الخطابات الوظيفية .
– مراعاة ترتيب الأفكار و تنسيقها و تسلسلها ، و يجب الإتنقال لثاني فكرة بعد الإنتهاء من الفكرة الأولى مباشرة .
– يجب مراعاة الإلتزام بالموضوعية و البعد تماما عن الإشعارات ، و المحسنات الشعرية و الألفاظ الأدبية .
– البعد تماما عن المشاعر و العواطف الشخصية ، و إستخدام الأسلوب التقريري المقنع .
– يجب مراعاة عند الرد على خطاب يحتوي على عدة أفكار ، يتطلب منك الرد عى الفكرة بالترتيب ، و بالتسلسل على حسب ترتيب الأفكار في الخطاب .
– عند الرد على خطاب يتوجب ذكر رقم الخطاب ، و تاريخه و الموضوع الخاص به ، لكي يتم تنسيق الأفكار و الرد .