خطاب جاهز لطلب زيارة الى جهة ،حيث يمكن لأي شخص أن يتقدم بطلب زيارة عبر موقع وزارة الخارجية السعودية ،في إطار الخطة التنموية الشاملة المقدمة من المملكة، لتحويل كل الخدمات الحكومية إلى الكترونية ،للتزامن بالسير مع التطور التكنولوجي العالمي ،ومنها تقديم خطاب جاهز لطلب زيارة الى جهة ،بحيث أن المتقدم لا يحتاج إلى الذهاب بنفسه إلى مقر وزارة الخارجية.
الفرق بين طلب خطاب زيارة العمل وطلب زيارة عمل
طلب خطاب دعوة أو زيارة العمل
وهو عبارة عن رسالة الكترونية من شركة سعودية ،يتم فيها عرض على السفارة السعودية، بعد التصديق عليها وتفعيلها من الغرفة التجارية داخل المملكة، والتي تحتوي على كل بيانات الشركة المرسلة للدعوة ،وبها بيانات الشخص المطلوب للزيارة والخطاب ما هو إلا دعوة فقط ،أي لا يعني أنه تم منح التأشيرة والقرار الخاص بالموافقة ،على هذا الخطاب خالصا بيد قنصل المملكة، بعد أن يتم دارسة الملف بدقة.
اقرأ أيضا
طلب زيارة عمل
هو دعوة الشركة السعودية مقدمة لشخص، أو مجموعة من الأشخاص، يتم توجيهها إلى وزارة الخارجية السعودية ،وبعد التصديق عليها من الغرفة التجارية ،يجب على الشركة التي تقدم الدعوة متابعة الموافقة الالكترونية ،من خلال موقع وزارة الخارجية السعودية للتأكد من الحصول على الموافقة المطلوبة، ولكن لا يمكن أن يتم تقديم الطلب المصدق للسفارة السعودية ،إلا بعد استصدار الموافقة الخارجية، وبالتالي استصدار رقم تأشيرة.
اقرأ أيضا
ما يجب مراعاته في تقديم الخطاب الجاهز لطلب زيارة الى جهة
– لابد من إدخال أسماء الأشخاص من جنسيات الدول الغير عربية باللغة اللاتينية ،ومطابقة لجوازات سفرهم.
– يمكن تدوين أسماء المطلوبين للزيارة في نموذج الطلب الواحد ،وحتى حالة اختلاف الجنسية للمطلوبين، والجهات الخاصة بقدومهم.
– تقديم خطاب تأييد من الجهة المرخصة ،في حالة كانت الجهة الطالبة لها تحمل الصفة التعليمية أو التدريبية.
– العمل على طباعة الطلب من الموقع، والختم والتوقيع عليه ،والتصديق الالكتروني له من الغرفة التجارية، وكذلك اجراء متابعة نتيجة الطلب على الموقع الالكتروني للوزارة.
اقرأ أيضا
خطاب جاهز لطلب الزيارة الشخصية الى جهة الكترونيا
– هو من أهم أشكال الخطاب الجاهز لطلب زيارة الى جهة ،حيث يتم عمل زيارة إلى موقع وزارة الخارجية السعودية ،والولوج إليه.
– الدخول إلى خدمة التأشيرات الإلكترونية، ويتم الاختيار منها بند اختيار خدمات الأفراد.
– اختيار مواطن منها ،والنقر على طلب زيارة شخصية من خلال الصفحة التالية.
– ملأ كل البيانات المطلوبة من النموذج الإلكتروني باللغة العربية ،أو بلغة البلد التابع لها من موافقة بيانات جواز السفر ،وتلك البيانات هي البيانات الشخصية للمتقدم ،وبيانات جهة الطالب وبيانات الزوار.
– التحقق هو الخطوة التالية ليتم عرض الطلب ،ومن بعدها يتم النقر على كلمة التالي أخر الصفحة ،وكتابة رقم الهوية ،أو سجل حسابات الشركة ،واضافة تاريخ الانتهاء وتاريخ الميلاد، ومن ثم النقر على كلمة التالي.
اقرأ أيضا
خطوات الخطاب الجاهز لطلب زيارة عائلية الى جهة
– يمكن من خلال موقع وزارة الخارجية السعودي ،بتسهيلات متنوعة في طلب الزيارة العائلية ،ويمكن تقديم الطلب لزيارة الأقارب من الدرجة الأولى ،سواء كان الوالدين أو الزوجة أو الأبناء.
– يمكن اجراء ذلك من منصة وزارة الخارجية ،طلب تأشيرة الحج وتمديد تأشيرة العودة، أو عمل تفويض على تأشيرة العمل وغيرها ،والتي تسهل الأمور على الزائر ،أو المواطنين في المملكة المقيمين والوافدين أيضا.