صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية يحتاج العديد من الأشخاص معرفة الصيغة اللازمة لكتابة خطاب موجه إلى السفارة السعودية في الدولة التي يقيم فيها، سواء كانت تلك الدولة عربية مثل مصر أو آسيوية مثل الصين وغيرها من الدول، وتختلف صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية حسب الشخص الذي يرغب في إرساله وما يريده نتيجة إرسال الخطاب، فخطاب شخص يعيش في اليابان ويرغب في الحصول على فيزا للقيام بالحج داخل أراضي المملكة، يختلف عن خطاب عمل الشركة الخاص بقبول شخص ما في العمل أو خطاب الكفيل الخاص به.
قد يهمك:
صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية
صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية
في حال رغب شخص يعيش خارج أراضي المملكة الحصول على الفيزا من أجل تأدية فروض الحج يكون صيغة الخطاب كالتالي:
- سعادة سفير المملكة العربية السعودية بجمهورية …
- تحية طيبة وبعد،
- لقد تقدمت أنا …. يتم كتابة (الجنسية، والنوع) بطلب للحصول على تأشيرة لقضاء شريعة الحج ..
- يتم كتابة باقي التفاصيل فحال كان الشخص يحمل جوازين للسفر يفوضح ذلك في الخطاب.
- مع كتابة إنه يعد لاغي بدون وجود التأشيرة التي تسمح له بالدخول ويتم إرفاق صورة من جواز السفر مع الخطاب.
صيغة خطاب عمل موجه للسفارة السعودية
- خطاب العمل أو كما يعرف Hr Latter هو يعد إثبات رسمي يتم استخراجه من الجهة التي نعمل بها.
- يتم تقديمه للسفارة كإثبات أننا موظفون نعمل في شركة ونشغل منصب.
- يتم إضافة المرتب المحدد حتى تاريخه، يعد من أهم المستندات التي من الممكن أن نقوم بتقديمها للسفارة.
يتم إثبات وجود وظيفة ومرتب شهري ثابت من أجل للتالي:
- إثبات وجود وظيفة ومرتب ثابت وهو إثبات كافي على العودة مرة أخرى وعدم وجود أسباب كافية لكسر الفيزا.
- يعد توضيح المرتب والوضع المالي وأن الشخص قادر على المتطلبات المادي.
خطوات ارسال خطاب للسفارة السعودية
التأكد من عدة خطوات منها:
- أن الاسم مطابق تماما للاسم المتواجد في جواز السفر، سواء تم إرسال الخطاب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية أو اللغتين معا.
- يتم كتابة الخطاب على ورق رسمي خاص بالشركة مع وجود لوجو واسم الشركة بشكل واضح.
- مع كتابة أرقام التلفونات والعناوين والموقع الإلكتروني والايميل.
- إضافة إلى وجود رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري إن أمكن.
- بهدف اكتمال المصداقية أمام السفارة وإنها ليست أوراق وهمية أو مضروبة.
- يرفق مع الخطاب إمضاء المسئول عن الشركة إضافة إلى الختم الخاص بالشركة وهو ما يزيد من المصداقية.
- يتواجد بعض البيانات الأخرى المهمة مثل أن يتم إرفاق اسم السفارة المرغوب بإرسال الخطاب إليها.
- مثلاً سفارة المملكة العربية السعودية بجمهورية مصر العربية، عدم الاكتفاء بموجه إلى من يهمه الأمر.
- يتم إرفاق تاريخ التوظيف مثل يعمل من تاريخ … فبراير عام ..20 إلى الآن، مع إرفاق المرتب الشهري والتأكد من وجوده.
- حال كان السفر للحج أو السياحة بدولة أخرى يجب ذكر تاريخ السفر المتوقع.
- إضافة إلى موافقة تامة من الشركة بمنح إجازة خاصة للسفر.
- يوجد بعض الاستثناءات مثل أصحاب الشركات والأعمال الخاصة.
- حيث لا يتم توجيه خطاب من الشركة بل يتم تقديم السجل التجاري بدلا من ذلك.
- إضافة إلى البطاقة الضريبية وميزانية الشركة بعد أن يتم ختمها من مراجع القانوني.
- بغرض إثبات وجود شركة حقيقة على أرض الواقع وليست شركة وهمية.
- يتم تقديم معظم تلك الأوراق والمستندات إلى السفارة مع وجود نسخة من كل مستند أو ورقة مترجمين باللغة الإنجليزية ويمكن الاعتماد على مكتب ترجمة معتمد.